Campus recruitment is geen sprint. Het is een langetermijnspel waarin zichtbaarheid, timing en relevantie het verschil maken. Toch zie je in de praktijk vaak dat communicatie richting studenten versnipperd en ad hoc gebeurt: een keer een beurs, wat posts op social, misschien een inhousedag.
Het gevolg? Je bent af en toe zichtbaar, maar je bouwt geen relatie op. En dat is precies waar het misgaat.
Als je echt top-of-mind wil worden bij je campusdoelgroep, heb je één ding nodig: een campus communicatieplan. Geen dik rapport, maar een concreet plan dat structuur aanbrengt in wat je communiceert, wanneer, via welke kanalen en met welk doel.
Branding ≠ werving
Voor we de inhoud in duiken, eerst een belangrijk onderscheid:
Campus branding = zichtbaarheid en voorkeurspositie opbouwen
Campus werving = vacatures invullen
In je communicatieplan maak je hier dus ook twee sporen van:
Eén plan voor brandingcommunicatie (bekendheid & voorkeur)
Eén plan voor wervingscommunicatie (vacature-invulling)
Die splitsing zorgt voor scherpere keuzes, gerichter middelengebruik en meer impact per campagne.
Kies je moment: wanneer prik je in?
Niet elke student is op elk moment ontvankelijk voor je boodschap. Sterker nog: als je pas gaat communiceren op het moment dat ze afstuderen, ben je meestal te laat.
Denk dus in jaren:
Jaar 1: focus op branding (bekendheid opbouwen)
Jaar 2/3: mix van branding & werving (oriëntatie op stage)
Laatste jaar: nadruk op werving (afstuderen en startersposities)
Let ook op verschillen per opleidingsniveau:
Hbo’ers oriënteren vaak in jaar 2
Wo-masters soms al vanaf jaar 1
Mbo-studenten vaak wat later in het traject
Onderzoek je doelgroep en pas je timing hierop aan.
De juiste mix: bereik, kosten en tijd
Bij elk kanaal stel je drie vragen:
Wat is het bereik binnen mijn doelgroep?
Denk aan studierichting, opleidingsniveau en opleidingsinstituut.Wat kost het in euro’s?
Een banner op een website kost meer dan een LinkedIn-post.Wat kost het in tijd?
Een inhousedag kost je vaak een volle werkweek. Een online campagne staat in een middag live.
Je ideale mix? Hoog bereik, lage kosten, beperkte tijdsinvestering.
Acht slimme kanalen om in te zetten
Je hebt als campusrecruiter meer opties dan je denkt. Dit zijn de acht meest gebruikte kanalen – met voor- en nadelen:
Alumni
Zet oud-stagiaires of afstudeerders om in starters. Kost weinig, levert veel op. Voorwaarde: goed track & trace-systeem.Online
Denk aan jobboards, social media, podcast advertising, studieplatforms. Groot bereik, maar kost vaak tijd en geld.Referral
Gebruik medewerkers én studenten om jouw vacatures te delen. Weinig kosten, wel continue activatie nodig.Search
Actief benaderen via LinkedIn of via student recruiters. Zeer gericht, maar tijdsintensief. Effectief bij schaarse doelgroepen.Events
Inhouse of on campus. Populair, maar duur in tijd en organisatie. Tip: zet een bus in om OV-hobbels weg te nemen.Sponsoring
Van studieverenigingen of opleidingen. Werkt vooral goed bij wo-doelgroepen. Vraag altijd: hoeveel leden, en welke studierichting?Campusnetwerk
Relaties met docenten en studieadviseurs. Traag om op te bouwen, maar waardevol als ze je tippen op de juiste studenten.Out of home
Posters, flyers, placemats of zelfs urinoiradvertenties in de kroeg. Laag in kosten, verrassend hoog in bereik.
Combineer slim: zet events in als je tijd hebt, en online of referral als je snel veel studenten wilt bereiken.
Je werkenbij-site is geen kanaal
Een veelgemaakte denkfout: je werkenbij-site als kanaal zien. Dat is het niet. Het is de landingsplek waar alle andere kanalen op uitkomen.
Zorg dat:
Je campuspagina’s direct vindbaar zijn (in het hoofdmenu)
Er doelgroepinformatie staat (bijv. aparte pagina’s voor IT, finance, juridisch)
Je campuspropositie duidelijk zichtbaar is
Er concrete vacatures of stageplekken te vinden zijn
Een goede site zorgt voor conversie. Een slechte site maakt al je campagnes zinloos.
Maak het plan visueel
Bouw je communicatieplan als een overzicht waarin je per kanaal opschrijft:
Wat je inzet (bijv. TikTok-campagne, sponsoring studievereniging)
Welke middelen je nodig hebt (video, flyers, stand)
Wanneer je het inzet (per maand of per kwartaal)
Op welke doelgroep je richt (bijv. derdejaars hbo IT)
Wat het kost (in euro’s én in tijd)
Zo hou je overzicht, kun je onderbouwen wat je doet en heb je altijd iets in handen voor een manager of budgethouder.
Wil je leren hoe je dit soort communicatieplannen structureel opzet, met slimme kanaalkeuzes en maximale impact? Bekijk dan het opleidingsaanbod van Talentcraft en ontdek hoe je campuscommunicatie strategisch én creatief aanpakt.