Sourcen is hot. En terecht: in een krappe arbeidsmarkt wil je niet wachten tot de perfecte kandidaat zich aandient je gaat eropaf. Toch zie je in de praktijk dat veel recruiters beginnen met sourcen zodra de vacature online staat, zonder een gedegen voorbereiding.
Zonde. Want wie zonder plan begint, is vaak vooral druk. Niet doelgericht. Niet effectief. En meestal ook niet succesvol.
Een goede sourcingsaanpak begint vóór de eerste zoekopdracht. En dat betekent: scherp krijgen wie je zoekt, waar je ze vindt én hoe je ze overtuigt.
Wat is sourcen eigenlijk?
Sourcen is méér dan zoeken. De juiste definitie?
Het identificeren én direct benaderen van potentiële kandidaten voor huidige of toekomstige vacatures.
Dat betekent:
Je zoekt gericht binnen een doelgroep
Je benadert kandidaten proactief
Je werkt ook aan een pipeline voor toekomstige vacatures
Sourcen is dus search + contact. Alleen zoeken, zonder benaderen, levert weinig op. En dat vraagt om voorbereiding die verder gaat dan ‘even LinkedIn openen’.
Waarom voorbereiding cruciaal is
Voorbereiding op sourcen draait om drie dingen:
Relevantie – je zoekt alleen kandidaten die écht passen
Efficiëntie – je verspilt geen tijd aan afwijzen of bijstellen
Verleiding – je weet hoe je jouw propositie aantrekkelijk brengt
Of je nu werkt met een schaarse doelgroep (bijv. security engineers) of een ruime (zoals HR-professionals), een goede voorbereiding maakt het verschil tussen ‘druk zijn’ en ‘resultaat halen’.
De zes bouwstenen van een goede sourcing intake
Gebruik deze zes onderdelen als standaard intake voor elke vacature waar je op wilt sourcen:
1. Functietitel(s)
Niet alleen de interne functienaam, maar ook synoniemen uit de markt. Denk: “onderhoudsmonteur” = ook “servicetechnicus” of “technisch medewerker”.
Tip: check LinkedIn op hoe de doelgroep zichzelf noemt. Zo vergroot je je bereik aanzienlijk.
2. Keywords
Welke termen of tools typeren het profiel? Denk aan “Java”, “SCRUM”, of “hoogspanning”. Keywords maken je search veel gerichter en effectiever.
3. Targetbedrijven
Bij welke organisaties werken goede kandidaten nu? En: zijn er bedrijven die je juist níet wilt benaderen? (Vanwege cultuur mismatch, lage kwaliteit of afspraken.)
4. Regio en reisbereidheid
Hoe ver wil je kandidaat reizen? Wat is acceptabel qua reistijd? Mbo’ers zitten vaak op max. 30 minuten; hbo/wo'ers hebben gemiddeld meer reistolerantie. En: is er verhuisbereidheid?
5. Voorbeelden van profielen
Doe vooraf een quick search. Neem drie tot vijf voorbeeldprofielen mee naar de intake om te kalibreren met je vacaturehouder. Niks is effectiever dan een concrete discussie over echte kandidaten.
6. Propositie
Waarom zou iemand deze baan willen? Denk aan: unieke taken, ontwikkelkansen, teamcultuur. De meeste passieve kandidaten moet je verleiden, niet informeren.
Let op: kandidaten oriënteren in deze volgorde: 1) functie, 2) team, 3) organisatie. Zorg dus dat je die propositie scherp hebt – en in die volgorde kunt vertellen.
Sourcen voor schaarse én ruime doelgroepen
Vaak hoor je: “Ik source alleen als het moeilijk is.” Maar ook bij ruime doelgroepen loont sourcen. Waarom?
Je voorkomt het afwijzen van tientallen niet-passende sollicitanten
Je hebt meer grip op wie je benadert
Je kunt je tijd besteden aan gesprekken, niet aan afwijzingen
Met andere woorden: sourcing is óók efficiënt in een ruime markt. Mits goed voorbereid.
Actieve versus passieve kandidaten: bereik je ze allebei?
Slechts 15% van de arbeidsmarkt is actief op zoek. De rest (85%) niet. Toch zit juist in die passieve groep veel potentieel. Maar: die bereiken je niet via jobboards of werkenbij-sites.
Alleen met sourcen open je de deur naar die stille meerderheid. En dat begint met goed weten wie ze zijn, hoe ze zich noemen en wat ze belangrijk vinden. Dáár begint je voorsprong.
Maak je eigen search sheet
Een slimme sourcing intake leg je vast in een search sheet. Dat is jouw overzicht van:
Functietitels
Keywords
Bedrijven
Regio
Voorbeelden
Propositie
Gebruik ‘m als basis voor je search én als input voor je benaderingsstrategie. Zeker als je met meerdere recruiters werkt of veel vacatures tegelijk hebt, zorgt dit voor structuur en snelheid.
Wil je leren hoe je jouw sourcingsaanpak professioneel opbouwt, mét structuur en maximale effectiviteit? Bekijk dan het opleidingsaanbod van Talentcraft en ontdek hoe je zoekt én scoort als een pro.