Je kent het wel: je weet dat goed sourcen het verschil maakt, maar je agenda zegt iets anders. Tussen intakegesprekken, stakeholdercalls en assessmentdebriefs door, is er simpelweg te weinig tijd om structureel je ideale kandidaten te vinden én te benaderen. En áls je de tijd vindt, kost het vaak veel meer moeite dan gehoopt. Wat als je dit slimmer aanpakt?
De oplossing zit niet in harder werken, maar in slimmer automatiseren.
Waarom automatiseren geen luxe meer is
Sourcen is een ambacht. Maar het is ook een repeterend proces dat zich verrassend goed leent voor automatisering. Het draait vaak om dezelfde stappen: zoeken, verzamelen, verrijken en benaderen. En juist díe stappen kun je deels uit handen geven aan tools zonder in te boeten op kwaliteit.
Je bespaart niet alleen tijd, maar krijgt ook meer grip op het proces. En je kunt veel consistenter werken, wat essentieel is in een krappe arbeidsmarkt.
De vijf stappen die je werk verdubbelen (zonder extra uren)
Slim automatiseren begint met overzicht. De meeste recruiters werke, bewust of onbewust al met een bepaalde structuur. Maar pas als je deze stappen systematisch aanpakt, merk je het verschil:
Gerichte searches bouwen. Alles begint met een goede zoekopdracht. LinkedIn is hiervoor nog altijd je beste vriend, mits je werkt met een Lite-, Recruiter- of Sales Navigator-account. Een goede search bevat niet alleen functietitels, maar ook filters op branche, ervaring, locatie en huidige werkgever.
Data scrapen uit LinkedIn. In plaats van handmatig profielen te kopiëren, laat je een scraper zoals Phantom Buster het werk doen. Die haalt automatisch alle relevante info uit de resultaten: naam, functietitel, huidige werkgever, werkervaring, etc. resultaat? Een overzichtelijke Excel-lijst met honderden (soms duizenden) potentiële kandidaten.
Je lijst schonen en verrijken. Niet elke hit is een match. Dus: check je lijst op irrelevante functies of missers van LinkedIn. Vervolgens verrijk je de lijst met contactgegevens via tools zoals Hunter (voor e-mailadressen) of ContactOut (ook voor telefoonnummers). Zo wordt je lijst pas écht bruikbaar voor outreach.
Outreach automatiseren op LinkedIn. Met tools zoals Phantom Buster kun je connectieverzoeken, follow-ups en zelfs gepersonaliseerde berichten automatisch versturen. Niet blind, maar slim: je spreekt iemand aan op voornaam, functietitel of werkgever. Zo behoud je de menselijke touch in een geautomatiseerde flow.
E-mail- en belcampagnes integreren. Zit het e-mailadres in je lijst? Dan kun je ook e-mail automation inzetten, bijvoorbeeld via Lemlist. Hiermee bouw je een e-mailflow die aansluit op je LinkedIn-campagne. En als je ook telefoonnummers hebt verzameld, voeg je een belmoment toe als derde contactkanaal. Alles vanuit één centrale plek.
Belangrijker dan tools: je volgorde
Slim sourcen is geen race naar zoveel mogelijk kandidaten. Het draait om slimme timing. Begin bijvoorbeeld met een connectieverzoek op LinkedIn. Wordt dat geaccepteerd? Dan volgt een bericht. Daarna pas een e-mail. En pas als de e-mail geopend is, overweeg je een belactie.
Zo bouw je in stappen vertrouwen op, zonder te pushen.
En de valkuilen dan?
Automatisering klinkt geweldig, maar kent ook risico’s. Te veel mails of berichten per dag? Dan blokkeert LinkedIn je account. Foute data in je lijst? Dan benader je mensen die totaal niet relevant zijn. Slechte tools? Dan verdwijnen je mails in de spamfolder. Daarom is testen essentieel. Begin klein, houd controle, leer bij en schaal dan pas op.
Van handwerk naar strategie
Wie sourcing als een strategisch proces behandelt, ziet al snel de kracht van automatisering. Niet om jezelf overbodig te maken, maar juist om ruimte te creëren voor het échte werk: gesprekken voeren, verwachtingen managen en het verschil maken voor kandidaat én hiring manager. Automatisering is niet het eindpunt, maar een vliegende start.
Wil je weten hoe je deze aanpak concreet maakt in jouw recruitmentpraktijk? Bekijk dan het opleidingsaanbod van Talentcraft en ontdek hoe je zelf het verschil maakt.