Een recruitment event klinkt al snel als een grote, drukke carrièredag met banners, speeches en buffetten. Maar wie events slim inzet binnen zijn recruitment marketingstrategie, weet: het kan en werkt ook veel kleiner. Denk aan een koffiedate met een hiring manager of een online webinar met een medewerker. Juist dat maakt events toegankelijk, schaalbaar en verrassend effectief.
De kracht van events zit niet in de omvang, maar in het doel. En daar begint het mee: wat wil je bereiken?
Drie doelen, drie typen events
Recruitmentevents kunnen drie hoofddoelen hebben:
Informeren
Gericht op branding. Je laat mensen kennismaken met jouw organisatie, cultuur en purpose. Denk aan een open dag of een inhoudelijk seminar.Aantrekken
Gericht op conversie. Je brengt vacature en doelgroep bij elkaar. Denk aan speeddates of een walk-in middag.Selecteren
Gericht op keuze maken. Kandidaten zijn al geïnteresseerd en je gebruikt een event als selectiemoment. Denk aan een selectiedag of praktijkassessment.
Let op: een event kan meerdere doelen tegelijk hebben. Een selectiedag kan ook je employer brand versterken. Zorg dat je vooraf scherp hebt welk doel voorop staat.
Klein beginnen = slim beginnen
Een event hoeft niet groot te zijn om impact te maken. Een laagdrempelig instapmodel:
Een online Q&A met een medewerker over een specifieke functie
Een koffiedate met een teamleider voor geïnteresseerden
Een korte rondleiding met borrel voor potentiële sollicitanten
Kleinere events kosten minder, zijn sneller te organiseren en helpen je doelgroep op een toegankelijke manier aan je te binden. Ze zijn ideaal bij beperkte budgetten, lage aantallen FTE of passieve doelgroepen.
De kracht van events voor passief talent
Slechts 15% van de arbeidsmarkt is actief op zoek. Maar events zijn bij uitstek geschikt om die andere 85% te bereiken: het passieve talent. Bijvoorbeeld met:
Inhoudelijke seminars over vaktechniek
Gastcolleges of meetups
Webinars met inspirerende sprekers
Mensen komen voor de inhoud, maar maken zo ook kennis met jouw cultuur. Het zaadje is geplant. En bij de volgende carrièretwijfel denken ze aan jou.
Maak gebruik van de eventmatrix
Kies je eventvorm op basis van twee assen:
Locatie: inhouse (bij jou) of outhouse (op een beurs, event of externe locatie)
Doel: branding of conversie
Voorbeelden:
Inhouse + branding: open dag, inhoudelijk seminar
Inhouse + conversie: walk-in dag, speeddates, selectiedag
Outhouse + branding: sponsoring congres, spreker op vakbeurs
Outhouse + conversie: carrièrebeurs, pop-up event op campus
Deze matrix helpt je om events strategisch te positioneren, niet als losse actie, maar als integraal onderdeel van je campagne.
Vergeet je campagne niet
Een event organiseert zichzelf niet. Je hebt deelnemers nodig. En dus een eigen wervingscampagne. Denk aan:
E-mailcampagnes (intern of extern)
Social media promotie
Employee advocacy (collega’s laten uitnodigen)
Targeted advertising
Reken op 4 tot 6 weken werving vooraf. En zorg dat je de doelgroep én het thema goed afstemt. Alleen dan krijg je voldoende én relevante deelnemers.
Registratie, gatekeeping en opvolging: drie cruciale stappen
Registratie
Gebruik een formulier met minimaal naam, e-mail, telefoonnummer en eventueel LinkedIn-profiel. Zo kun je opvolgen.Gatekeeping
Zorg dat deelnemers passen bij je doelgroep. Laat mensen bijvoorbeeld een korte motivatie of functietitel opgeven.Opvolging
Wat gebeurt er ná het event? Plan een concrete opvolging:Directe sollicitatie voor warme leads
Lead nurturing voor latente interesse
Zonder deze stap is je event een moment, geen onderdeel van je funnel.
Inhouse versus outhouse: ken je doelgroep
Inhouse events werken goed voor mensen die je cultuur willen proeven. Maar ze vragen reistijd en moeite. Jongere doelgroepen zoals studenten zijn soms beter bereikbaar op outhouse locaties, zoals beurzen of pop-up events op campus.
Bepaal dus wat past:
Bij jouw doelgroep
Bij je doelstelling
Bij je tijd en budget
Wil je leren hoe je events slim inzet binnen je recruitment marketing, met een sterke positionering, hoge opkomst én meetbaar resultaat? Bekijk dan het opleidingsaanbod van Talentcraft en bouw aan een eventstrategie die écht werkt.