Je vacaturetekst is misschien wel het meest onderschatte instrument in het wervingsproces. Terwijl het precies dát stuk communicatie is waar de kandidaat beslist: ja of nee. En dus is niet alleen de inhoud belangrijk, ook de vorm. Hoe je schrijft, bepaalt of je wordt gelezen, begrepen en serieus genomen.
In deze blog ontdek je de acht belangrijkste schrijftips die van jouw vacaturetekst een aantrekkelijke en inclusieve tekst maken die converteert.
1. Schrijf op B1-niveau
B1 is het taalniveau dat 80% van de Nederlandse bevolking begrijpt. Het betekent:
Zinnen van 10–15 woorden
Geen jargon of moeilijke woorden
Heldere opbouw met korte alinea’s en duidelijke tussenkopjes
Zo voorkom je dat je lezers afhaakt nog vóór ze jouw aanbod gezien hebben.
2. Gebruik een tone of voice die past bij je doelgroep
Een developer leest anders dan een procesoperator. Een vakkenvuller anders dan een financial controller. Schrijf dus niet in je eigen stijl, maar in de voorkeursstijl van je doelgroep. Denk hierbij aan:
Persoonlijk vs. zakelijk
Globaal vs. gedetailleerd
Visueel vs. feitelijk
Toets je toon bij collega’s uit de doelgroep of gebruik tools om schrijfstijl en persoonskenmerken te matchen.
3. Schrijf actief, niet passief
Actieve zinnen geven energie. Ze zijn directer, korter en krachtiger.
Passief: “De rapporten worden door jou geschreven.”
Actief: “Je schrijft de rapporten zelf.”
Let op signaalwoorden als worden, zijn of zal worden — ze verraden vaak passieve zinnen.
4. Vermijd onbewuste discriminatie
Veel teksten sluiten (onbedoeld) mensen uit. Let op:
Geen verwijzingen naar leeftijd (“jonge starter”)
Geen geslachtsgebonden woorden (“verkoopmedewerkster”)
Geen voorkeur voor nationaliteit (“native speaker”)
Uitzonderingen gelden alleen bij een aantoonbaar voorkeursbeleid en duidelijke motivatie.
5. Schrijf inclusief voor diversiteit
Wil je bepaalde doelgroepen aantrekken? Dan kun je subtiel triggerwoorden gebruiken:
Woorden waar vrouwen, mensen met afstand tot de arbeidsmarkt of jongeren op aanslaan
Denk aan woorden als zorgzaam, samenwerken, ondersteunen of betrokken
Gebruik deze met mate en bewust, anders val je alsnog door de mand.
6. Vermijd clichés
Termen als dynamisch, afwisselend, geen dag is hetzelfde komen in duizenden teksten voor en zeggen dus niets.
Vervang clichés door concreet gedrag of context. Niet:
“We zoeken een proactieve teamplayer.”
Maar wel:
“Je pakt zelfstandig projecten op en stemt dagelijks af met je teamgenoten.”
Zo houd je de tekst fris en geloofwaardig.
7. Houd het compact en scanbaar
De ideale vacaturetekst is:
350–450 woorden lang
Heeft alinea’s van maximaal 15 zinnen
Gebruikt zinnen van maximaal 15 woorden
Let ook op:
Vacaturetitel: max. 60 tekens
Intro: max. 200 tekens voor optimale zichtbaarheid in Google
Opsommingen: gebruik bullets voor leesgemak
Less is more — zolang je maar volledig bent.
8. Controleer spelling en grammatica
Een slordige tekst wekt geen vertrouwen. En spelling is vaak de eerste reden dat kandidaten afhaken. Gebruik AI-tools of laat je tekst proeflezen. En let op kleine fouten: verkeerde vervoegingen, tikfouten of inconsequent gebruik van u/jij.
Een foutloze tekst is het minste wat je een kandidaat kunt bieden.
Bonus: creativiteit is optioneel, geen vereiste
Natuurlijk kun je een creatieve tekst schrijven als dat bij je organisatie én doelgroep past. Maar het hoeft niet. Als je werkt met:
Een sterke job value proposition
Een doordachte structuur
En bovenstaande schrijftips
…dan heb je al een tekst die scoort. Creatieve vondsten zijn de kers op de taart, niet de bodem van het recept.
Wil je leren hoe je vacatureteksten schrijft die niet alleen aantrekkelijk maar ook effectief en inclusief zijn met de juiste stijl voor jouw doelgroep? Bekijk dan het opleidingsaanbod van Talentcraft en maak van elk woord een overtuigende stap richting jouw ideale kandidaat.